Installer un logiciel ERP est essentiel pour toute entreprise. Cela lui permet de gérer de nombreux aspects de son activité au sein d’un même logiciel. Il peut cependant être complexe de choisir un ERP face à la vaste offre disponible sur le marché. Comment faire pour choisir un bon ERP qui réponde aux besoins de son entreprise ?
Faire appel à un consultant SI
Il est possible de faire appel à un prestataire externe, le consultant SI, qui se chargera d’étudier la situation existante et les besoins de l’entreprise pour proposer une solution adaptée. Le consultant SI peut également se charger du développement spécifique de la solution informatique et de son installation. Par la suite, cette prestation peut s’accompagner d’une formation pour les utilisateurs destinés à souvent utiliser le logiciel ERP.
Sur le long terme, le consultant SI peut effectuer un support informatique et une maintenance afin de s’assurer que le logiciel fonctionne correctement et aider ses utilisateurs lorsque ceux-ci rencontrent des problèmes liés à son fonctionnement.
Quelles sont les fonctions d’un ERP ?
Le logiciel ERP permet d’optimiser les processus de vente, de la commande à la réception, en passant par la gestion des stocks. Mais il permet aussi de gérer tous les processus internes comme par exemple la gestion de projet ou le suivi des fiches de paie. Le logiciel Odoo, par exemple, est un logiciel ERP très complet qui permet de gérer de nombreux aspects grâce à plusieurs modules qui sont reliés à une seule et même base de données.
Quels coûts pour l’installation d’un ERP ?
Le déploiement d’un ERP va nécessiter un coût au départ. Celui-ci va englober les licences et infrastructures, le déploiement en lui même, son intégration, l’achat de modules si nécessaire… Sur le long terme, il faut également compter dans son budget la maintenance que celui-ci nécessite.
